 |
 |
 |
 |
 |
|
| ПиБи / Менеджер обмена данными / |
Описание
Вступление.
- Информационный обмен в системе "1С: Предприятие"
- Безбумажная технология документооборота
- Обмен данными в любом направлении
- Режимы выгрузки данных
- Контроль доставки данных
- Автоматический и ручной обмен
- Правила обмена
- Разрешение коллизий
- Вызов внешних приложений
- Открытый исходный код
- Встроенная транспортировка через Интернет (E-Mail, FTP-протокол)
- Обмен через XML
- Компонента "Управление цепочками поставок"
- Интеллектуальный инсталлятор
Вступление
Условие успешного сотрудничества -- оперативное получение информации о том или ином событии или коммерческой ситуации, сложившейся в фирме или на рынке. Потоки информации -- это те связующие нити, на которые нанизываются все элементы системы сотрудничества. Использование информации как самостоятельного ресурса становится в последние годы одной из основ успешного предпринимательства. Свободное владение разнообразными сведениями позволяет повысить эффективность принимаемых решений, расширяет пространство выбора, обеспечивает наилучшее функционирование хозяйственного звена.
Именно поэтому первостепенную роль играет информационное обеспечение. Наличие единого информационного пространства и возможность оперативного обмена данными в электронном формате даёт следующие преимущества: сокращение (в 2-3 раза на каждом стыке) трудоемкости подготовки данных за счет перекачки готовой информации из взаимодействующей системы, ускорение поступления данных.
На основе межсистемного взаимодействия появляется возможность решения новых задач. Контроль продвижения грузов и прогноз их подхода в пункты назначения, контроль состояния запасов и прогноз необходимости их пополнения, контроль над оборотом тары, контроль отгрузки и согласование с предприятиями-поставщиками на основе сопоставления данных об отгрузке и продвижении заказов -- неполный перечень новых возможностей.
Хотя оперативный обмен информацией внутри фирмы и между автономными предприятиями -- важнейший фактор увеличения прибылей и уменьшения издержек, отечественным предпринимателям чаще всего не под силу тратить средства на дорогостоящие технические решение.
В компании "ПиБи" разработан программный продукт "Менеджер обмена данными", который помогает наладить информационный обмен внутри предприятия и между фирмами-партнерами и в то же время по карману для фирмы с самым скромным бюджетом.
1. Информационный обмен в системе "1С:Предприятие"
Условие функционирования "Менеджера обмена данными" -- использование участниками информационного обмена системы "1С: Предприятие" или любой другой, поддерживающей формат XML.
"1С" занимает лидирующее положение в конкурентной борьбе за покупателя среди фирм, выпускающих программы для бизнеса. Поэтому фирма, приобретающая программы "1С", не рискует остаться в одиночестве, скорее этого должны опасаться пользователи других типовых или "самодельных" программ.
В то же время внутри системы "1С: Предприятие" именно вследствие ее распространенности, разновариантности и стремления фирмы "1С" к непрерывному движению вперед накопился целый ряд задач по обмену данными между разнофункциональными решениями, удаленными подразделениями и партнерами-контрагентами.
"Менеджер обмена данными" беспрепятственно обменивается между удаленными офисами, соединяет разнофункциональные конфигурации на разных компонентах программы, переносит данные из старых версий конфигураций в новые. Таким образом, система "1С: Предприятие" становится шире за счет своих внутренних ресурсов. Обладатели отдельных и зачастую разных по времени выпуска компонент "1С: Предприятие" могут пользоваться всеми преимуществами комплексной автоматизации. А старые версии перестают быть пройденным этапом, их обладатели остаются активными членами "клуба" пользователей "1С".
2. Безбумажная технология документооборота
"Безбумажная технология" в отношениях фирм-партнеров и подразделений фирмы значительно экономит силы и время персонала, денежные средства.
Беспрепятственное циркулирование информации внутри предприятия играет важную роль не только для ускорения документооборота. Например, информация по оперативному учету может дать исчерпывающий ответ об эффективности менеджмента. "Менеджер обмена данных" освобождает служащих от подборки сведений для аналитических служб предприятия. Если различные подразделения фирмы (бухгалтерия, отдел кадров, отдел сбыта, склад и т. д.) ведут учет и документацию в различных версиях и компонентах "1С: Предприятия", это не станет помехой для обмена данных между ними.
Если филиалы ведут отдельные балансы, то они должны представлять их и налоговой инспекции, и головной компании. Это предписано действующим Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. "Менеджер" поможет быстрому введению данных в систему учета головного офиса. Кроме того, он позволяет свести данные из разных баз для консолидированной отчетности, если речь идет о самостоятельных юридических лицах, имеющих статус дочернего или зависимого предприятия.
Большинство фирм предпочитает иметь постоянные хозяйственные связи с фирмами-партнерами, касается ли это поставщиков, дистрибьюторов или транспортных предприятий. Сотрудничество на постоянной основе подразумевает определенную информационную прозрачность, беспрерывный обмен сведениями, от которого зависит бесперебойное функционирование предприятия.
3. Обмен данными в любом направлении
"Менеджер" совершает обмен вне системы "центральная база-периферия", в которой любая информация для достижения адресата должна проходить "центральную базу" (топология обмена - "звезда"). Все участники равноправны и могут совершать обмен по любым направлениям (топологию обмена пользователь настраивает сам). При обмене данными между разными подразделениями фирмы или между фирмами-партнерами эта возможность будет оценена по достоинству.
4. Режимы выгрузки данных
Изменения
Режимом обмена "по умолчанию" является режим обмена изменениями, которые произошли в базе между сеансами обмена. К выгрузке подготавливаются все измененные объекты, которые в соответствии с настроенными правилами обмена будут выгружены
За период
В этом режиме к выгрузке подготавливаются все справочники, а также документы за выбранный период. Такой режим может использоваться, например, при однократном обмене между оперативной и бухгалтерской базой за отчетный месяц. В выгрузку попадут данные, которые соответствуют правилам обмена
Выборочные данные
Пользователь может выбрать конкрентный объект или группу объектов для выгрузки. Для сохраненинения логической целостности данных "Менеджер обмена данными" подготовит к выгрузке все эти объекты, а также все объекты, на которые они ссылаются и т.д. на уровень вложенности заданный пользователем. Таким образом, например, с накладной будут выгружены нужные элементы номенклатуры, контрагент, договор контрагента и т.п, а также документ счет, на основании которого была выписана накладная.
5. Контроль доставки данных
В "Менеджере обмена данными" реализован механизм гарантирующие доставку необходимой информации вне зависимости от надежности средств транспортировки. В случае отсутствия в заданное время подтверждения о доставке информации "Менеджер обмена данными" автоматически выгружает ее повторно.
6. Автоматический и ручной обмен
Необязательно контролировать процесс обмена каждый раз. Обмен данными может происходить как в ручном, так и в автоматическом режиме по таймеру.
7. Правила обмена
"Менеджер" ведет обмен для неограниченного количества баз данных, каждая из которых может осуществлять загрузку и выгрузку информации по своим правилам.
Для 90% задач обмена настройка происходит с помощью мышки.
Для сложных обменов существуют возможности писать в правилах формулы на встроенном языке 1С для вычисления, фильтрации или преобразования, а также использование специальных пользовательских функции в Глобальном модуле, которые вызываются в процессе обмена.
7.1 Разрешение/запрет выгрузки для каждой единицы записей
"Менеджер обмена данными" позволяет настроить разрешение на выгрузку/загрузку вплоть до каждого реквизита, т.е. на реквизит, на часть документа (шапка, табличная часть), на весь вид объектов, на весь тип объектов. Например, в базу удаленного филиала не надо выгружать банковские документы, или нет необходимости выгружать в базу покупателя вместе с карточкой товара информацию о закупочных ценах.
7.2 Разрешение/запрет загрузки/выгрузки истории реквизита справочника
Для периодических значений элементов справочников можно настроить разрешение выгрузки/загрузки.
7.3 Преобразование
В правилах с помощью визуальных инструментов можно сопоставить структуры баз источника и приемника, если их структуры различаются или требуется преобразования объектов. Например, в базе источнике вид справочника "Товары" должен загружаться в справочник "Номенклатура", или документ "РасходнаяНакладная" должен загрузиться в базу контрагента в виде документа "ПриходнаяНакладная".
7.4 Фильтрация
"Менеджер обмена данными" позволяет настроить условия выгрузки/загрузки объекта по любому реквизиту. Например, в базу удаленного склада будут выгружаться только документы, которые относятся к этому складу.
7.5 Установка значения
Эта функция полезна, когда речь идет о намеренном изменении информации из базы данных при выгрузке. Также возможен прием данных из базы-контрагента в заранее определяемом виде.
7.6 Синхронизация объектов
Основныи реквизитом для синхронизации данных является внтуренний идентификатор "Менеджера обмена данными" (IDD). Объект перегружаясь из базы в базу всегда с собой переносит IDD. Вне зависимости от трансформации объекта в процессе работы и обмена он сохраняет неизменным этот идентификатор, что позволят поддерживать корректную синхронизацию объектов и их изменений во всем пространстве обмена.
Между тем существуют задачи, например при одновременном вводе в двух базах одного и того же контрагента, когда требуется синхронизировать данные по другому уникальному реквизиту. В данном случае таким реквизитом может являться ИНН и Наименование. Для таких задач "Менеджер обмена данными" позволяет произвести соответствующую настройку.
7.7 Перенос движений, операций и записей
В зависимости от конкретных задач и структур баз, участвующих в обмене, изменения в базе данных порождаемые при проведении документа могут выгружаться/загружаться один к одному вместе с документом или непосредственно создаваться по алгоритмам базы-приемника.
7.8 Разрешение/запрет загрузки/выгрузки изменений конфигурации
В случае необходимости поддержки синхронного изменения конфигураций в нескольких базах "Менеджер обмена данными" может вместе с пакетами обмена выгружать измененную конфигурацию и выдавать информацию о необходимости ее загрузки.
8. Разрешение коллизий
В "Менеджер обмена данными" встроен гибкий механизм разрешения коллизий, возникающих при совпадении кодов справочников, номеров документов и т. д. в обменивающихся базах. При налаживании новых бизнес-контактов с использованием "Менеджера" может оказаться так, что некоторые объекты в обменивающихся базах имеют одинаковые идентификаторы. Это не приведет к сбою в обмене, "Менеджер" сам произведет все необходимые операции по перекодировке. Осуществляется контроль целостности передаваемых данных.
9. Вызов внешних приложений
"Менеджер обмена данными" поддерживает возможность вызова внешних приложений (архиваторы, шифровальщики, коммуникационные программы, e-mail, FTP).
10. Открытый исходный код
Одно из самых важных свойств "Менеджера" -- открытость большей части исходного кода. Другими словами, функциональные возможности программы, отвечающие за процесс обмена, могут быть изменены средствами встроенного языка "1С".
11. Встроенная транспортировка через Интернет (E-mail, FTP)
12. Обмен через XML
Применение этого формата открывает широкие возможности по обмену информацией с другими приложениями, написанными не только на платформе 1С:Предприятие 7.7.
13. Компонента "Управление цепочками поставок"
Соединение пользователей "Менеджера" в единую логистическую цепочку поставщик - покупатель с помощью специальной компоненты "Управление цепочками поставок", что открывает пользователю новые возможности по управлению закупками товаров (экономия времени) и экономии денежных средств за счет безбумажного документооборота.
14. Интеллектуальный инсталлятор
Сопоставляет, анализирует, трансформирует, дополняет, заменяет - ДУМАЕТ.
|
|
|
