Внедрение № 13, 2007

Описание внедрения:

В 2002 году на рынок продаж сотовых телефонов г.Комсомольска-на-Амуре (Хабаровский край) вышла компания ООО «Экскомтрейд» с торговым названием «Maxi+». За 4 года работы торговая сеть расширилась до 13 торговых точек в шести населенных пунктах Хабаровского края.

Миссия компании отражается в ее названии: «Maxi+» – работать лучше максимального. И задачи, которые ставились перед специалистами Консультационно-внедренческого центра «СПК», соответствовали миссии. Сразу предполагалось расширять торговую сеть территориально по Хабаровскому краю, увеличивать ассортимент продукции, количество дополнительных услуг таких, как подключение к операторам сотовой связи, организация сервисного центра. Автоматизация магазинов была выполнена специалистами на базе программных продуктов «1С:Торговля и Склад 7.7».

Уже на базе первого салона сотовой связи были реализованы специфичные для этого рода деятельности процессы такие, например, как:

• подробная информация о товарах: название товара (на русском и английском языках), артикул, штриховой код, маркетинговая линия, группа и тип продукции, состав и цвет изделия, страна производства и т.п;
• реализован учет продаж по продавцам-консультантам для расчета премиальных выплат. Для этого ведется список продавцов, и каждому продавцу соответствует свой номер. По номеру продавца осуществляется привязка строки чека к конкретному продавцу-консультанту;
• формирование аналитических отчетов по продажам, оборотные ведомости, отчеты о предоставленных скидках и уценках, остатках товаров в торговом зале и на складе, о продажах товаров по продавцам. Также реализовано формирование отчета для отбора лучших и худших товаров по продажам;
• подключение sim-карт операторов МТС, Билайн, Мегафон;
• отчеты и история по серийным номерам телефона;
• отчеты и история по sim-картам;
• кредиты;
• учебная 1С для стажеров.

При создании всех последующих торговых точек сети была организована система оперативного внутрифирменного информационного обмена – одного из важнейших факторов увеличения прибылей и сокращения издержек.

На данный момент все торговые точки объединены в единое информационное пространство. Сведения по продажам передаются в центральную базу данных, и в ней осуществляется управление торговым процессом - планирование и контроль продаж, складских поставок.

Для решения этой задачи была использована типовая версия МОД, которая обеспечила беспрепятственное двухстороннее циркулирование сведений внутри всей торговой сети. При этом была реализована возможность миграции данных не из всех документов, а также преобразование расходных накладных в приходные и обратно (это облегчило ввод информации от поставщика в рабочую базу данных). Еще одной модификацией правил обмена в «Менеджере» стала возможность задавать разные признаки документов в базах данных, позволяющих осуществить привязку наборов документов к конкретным филиалам и строить отчеты как по фирме в целом, так и по каждому филиалу отдельно.

Сегодня в компании осуществляется ежедневный двухсторонний обмен сведениями между семью базами данных с объемом трафика от 1 до 5 Мб за один сеанс обмена.

Главным выигрышем от применения МОД, по словам Вячеслава Шматова, директора Консультационно-Внедренческого Центра «СПК», проводившего настройку решения, стала организация обмена данными в разветвленной структуре и обособленных подразделениях. Более того, благодаря возможностям МОД компании удалось наладить безбумажный документооборот со своей дочерней фирмой.

Захарова Елена Вадимовна, зам. гл. бухгалтера ООО «Экскомтрейд»: ?„Сейчас я не знаю проблем. Торговые точки находятся как в городе, так и на периферии (Эльбан, Новый Ургал, Чегдомын, Солнечный, три в Амурске, две в Комсомольске-на-Амуре). Я не задумываюсь, как получить информацию, так как организован обмен информацией МОДом. Это дело обмена“.