Внедрение № 14, 2007

Описание внедрения:

Республиканское унитарное предприятие (РУП) «Гродноэнерго», расположенное в г. Гродно (Республика Беларусь), занимается производством и распределением тепла и электроэнергии на территории всей Гродненской области. На предприятии трудится около 7 тысяч работников.

В «Гродноэнерго» и во всех её региональных подразделениях для автоматизации учета используется типовая конфигурация системы «1С: Предприятие 7.7».

Наличие оперативных и надежных сведений об изменениях спроса на производимые тепло и электроэнергию – важнейший фактор обеспечения бесперебойной, эффективной работы предприятия, поэтому «Гродноэнерго» требовалось наладить действенный информационный обмен между головной организацией и её территориальными подразделениями, то есть создать единое информационное пространство, состоящее из 13 баз данных.

В реализации такой задачи было использовано типовое решение «Менеджер обмена данными», для которого при настройке правил обмена была реализована конвертация проводок по планам счетов территориальных подразделений в план счетов головного предприятия с преобразованием и упорядочиванием аналитики.

В настоящее время в РУП «Гродноэнерго» осуществляется ежемесячный двусторонний обмен данными с объемом трафика 350–400 Кб. Ручной ввод сводных проводок 12 структурных подразделений снизился практически до нуля. Если раньше, до внедрения МОД, 17 бухгалтеров из аппарата управления вводили сводные проводки в течение трех–четырех дней, то сейчас эта процедура занимает 30–40 минут. Соответственно, на подготовку отчетных форм теперь уходит на четыре дня меньше.

В 2004 году в Беларуси был введен новый план счетов бухгалтерского учета, и здесь также проявилось преимущество использования «Менеджера обмена данными». Вот что рассказал о проведении обновления Юрий Гудыма из «Гродноэнерго»: «Даже не знаю, что бы мы делали без этого решения – перенести остатки по счетам и регистрам не составило для нас большего труда».
Касательно перспектив на ближайшее будущее Юрий Гудыма отметил, что РУП «Гродноэнерго» не намерено останавливаться на достигнутом, и в планах стоит задача дальнейшего ускорения процесса подготовки отчетности.