Внедрение №1, 2006

Описание внедрения:

Газета «Реклама-Шанс» — одно из старейших информационно-рекламных изданий Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона (основана в 1991 г.). В настоящее время тираж газеты составляет свыше 70 тыс. экземпляров в неделю. В каждом номере публикуется более 15 тыс. частных объявлений, около 30 полос модульной рекламы, а также порядка 20 полос информации, помогающей потребителям сделать оптимальный выбор на рынке товаров и услуг. Помимо печатной версии газета издается также в электронном виде.

У газеты имеются центральный офис и филиал, расположенные в разных районах города. Сотрудники филиала проводят прием заказов на размещение рекламы, а также наличных платежей за её публикацию.

В обеих точках развернуты идентичные конфигурации системы «1С: Предприятие». При этом филиалу требуется передавать в центральный офис всю вводимую в его БД информацию, а именно: счета-заказы и кассовые чеки. Обратно должны поступать сведения обо всех операциях, которые касаются счетов-заказов филиала: о безналичной оплате, включении счетов-заказов в таблицы верстки, а также расчете зарплаты менеджеров, работающих в филиале.

Счет-заказ, как правило, включает в себя заказы на размещение рекламы в различных номерах газеты. Таблица засыла — это документ, который формируется для подготовки выпуска каждого номера газеты и содержит в себе список счетов-заказов, оригинал-макеты которых должны быть напечатаны в данном номере газеты.

Чтобы ускорить поступление необходимых финансовых данных и тем самым повысить эффективность внутреннего учета, газете «Реклама-Шанс» необходимо было наладить оперативный информационный обмен внутри предприятия.

Для этого было использовано решение МОД, которое помогло организовать ежедневный двухсторонний обмен данными между двумя удаленными базами. Сегодня в компании реализован обмен справочниками и документами, а объем трафика за один сеанс составляет около 80 Кб в архивированном виде.
Кроме того, использование МОД позволило организовать однократный ввод информации в месте её поступления, что существенно снизило вероятность возникновения ошибок.

Вот что рассказывает Татьяна Ермоленко из компании «Бизнес Софт Лайн»: „Прежде всего, газете удалось обеспечить оперативность и полноту предоставления информации. Центральный офис, обладая оперативными данными обо всех поступивших заказах, получил возможность планировать объёмы разделов и номеров изданий, которые готовятся к выпуску. Менеджеры филиалов, в свою очередь, теперь могут контролировать дебиторскую задолженность клиентов и предоставлять им сведения о выполнении их заказов“.