Внедрение №5, 2006

Описание внедрения:

ООО ГК «ЮгСнабСервис» — это многопрофильный производственно-коммерческий холдинг, который за 11 лет своего существования завоевал широкую известность на юге России. Предприятия этой группы компаний действуют в промышленном и гражданском строительстве, транспортной отрасли, металлообработке, оптовой торговле, ресторанном бизнесе, а также в кадровой индустрии и ИТ-сфере.

В центральном офисе холдинга используются три базы данных «1С:Бухгалтерия», еще две базы данных на основе типовых конфигураций «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия» и «1С:Подрядчик строительства» находятся на производственной базе, расположенной в 5 км. Связь между этими удаленными точками осуществляется через Wi-Fi.

В связи с необходимостью организации оперативного обмена информацией между разными конфигурациями программы требовалось техническое решение, которое бы предоставило возможность ускорить документооборот внутри холдинга, повысить производительность работы персонала и тем самым сэкономить значительные материальные и денежные ресурсы.

В этих целях был внедрен «Менеджер обмена данными», который был модифицирован следующим образом. Во-первых, во всех конфигурациях в каждый документ добавлены два реквизита: «Выгружать» и «Окончательный документ». Во-вторых, в базу данных «Управление», где собиралась консолидированная информация по всем направлениям, организован сбор выгружаемых документов (банка, кассы, приходных и расходных накладных, выпуска продукции, учета материалов, учета ОС). Кроме того, обеспечена выгрузка справочников «Номенклатура», «Материалы» и «Основные средства», а также синхронизация справочников «Контрагенты» и «Сотрудники» во всех конфигурациях. И наконец, при загрузке данных в базу «Управление» осуществляется преобразование документов в соответствии с особенностями конфигурации, причем документы с установленным признаком «Окончательный документ» в обмене не участвуют.

Сегодня в холдинге выполняется ежедневный одноразовый ночной двухсторонний обмен сведениями между пятью базами данных с объемом трафика примерно 100–300 Кб за один сеанс обмена.

Использование решения позволило наладить эффективный информационный обмен в системе программ «1С: Предприятие». При этом, как считает Алексей Мичурин из ГК «ЮгСнабСервис», был существенно упрощен ввод документов в базу «Управление» и обеспечена значительная экономия времени за счет передачи первичных документов через МОД. Более того, благодаря синхронизации справочников удалось исключить ошибки многократного ввода одних и тех же данных.