Внедрение № 7, 2006

Описание внедрения:

OOO «Фирма ВРТ» работает в сфере рекламно-информационной поддержки товаров и услуг с 1997 года. Компания предлагает: рекламно-информационные стойки и стенды, многорамочные системы, стойки для информации и ценников, рамки, мобильные системы, презентационные столы, световые короба и дисплеи, изделия, которые позволяют наиболее эффективно представить ту или иную фирму или торговую марку в местах продаж, офисах, на выставках, во время проведения маркетинговых акций. Производственно-торговая Компания ВРТ активно сотрудничает с торговыми сетями, рекламными агентствами, издательствами, банковскими и страховыми структурами, автосалонами, гостиницами и производственными компаниями разных отраслей промышленности в Москве и других регионах России.

В компании ВРТ используются две разнофункциональные конфигурации системы «1С»: для ведения оперативного учета — нестандартная конфигурация «1С:Торговля и склад 7.7», доработанная в части производственного учета (добавлены документы учета расхода материалов и выпуска готовой продукции), и для бухгалтерского учета — типовая «1С:Бухгалтерия 7.7» (с незначительными доработками).

В связи с увеличивающимися темпами производства и связанными с ними потоками информации компании требовалось недорогое техническое решение, которое позволило бы в короткие сроки организовать беспрепятственное циркулирование данных в едином информационном пространстве и тем самым помогло бы снабжать руководящих и учётных работников оперативными данными в реальном времени.

Таким решением стала типовая версия МОД, внедрение которой сопровождалось небольшой модернизацией. Так, при работе с МОД применяется режим выборочной выгрузки документов по дополнительно введенному признаку — реквизиту документа «выгружать=1» из системы «1С:Торговля и склад» в систему «1С:Бухгалтерия» за указанный период (текущий день).

Примечательно, что настройка МОД при добавлении новых бизнес-процессов и документов в систему «1С:Торговля и склад» производилась специалистами Компании ВРТ самостоятельно.
Сегодня в компании осуществляется ежедневный многоразовый (по мере необходимости) обмен документами между двумя базами данных.

Использование решения МОД помогло Компании ВРТ всецело исключить повторный ввод первичных документов в систему «1С:Бухгалтерия», что обеспечило значительную экономию сил и времени сотрудников бухгалтерии и сократило количество ошибок (там работают четыре бухгалтера, обрабатывающие более 100 первичных документов в день). Кроме того, у неё появилась возможность создавать полностью идентичные и синхронизированные справочники для обеих конфигураций, а также осуществлять двойной контроль текущих складских остатков.

Вот, что говорит руководитель отдела информатизации Компании ВРТ: „Создание к началу 2005 года в Компании ВРТ собственной производственной базы и постоянное развитие и увеличение документооборота привело к необходимости введения документов производственного учета как в оперативной, так и в бухгалтерской конфигурациях. Поэтому возникла необходимость найти замену штатным средствам обмена проводками между конфигурациями «1С:Торговля и склад» и «1С: Бухгалтерия». Мы обратились к ряду компаний, имеющих статус «1С:Франчайзи» , проанализировали их предложения и по соотношению параметров стоимость-срок внедрения-модифицируемость выбрали решение с использованием МОД, предложенное компанией «1С:Бухучет и Торговля» Использование гибкого инструмента МОД теперь позволяет нам оперативно собственными силами без дополнительных финансовых затрат настраивать обмен при изменении бизнес-процессов и документооборота.“