Внедрение № 8, 2006

Описание внедрения:

Группа компаний «Интеграл», основанная в 1993 г., приступила к производству продуктов питания под торговой маркой «Асарти» в 1997 г. В настоящее время ассортимент выпускаемой продукции включает 25 наименований безалкогольных газированных напитков, различные виды майонезов, мороженого, карамели и ириса, а также природную столовую минеральную воду «Новотроицкая».

«Интеграл» имеет три фирменных магазина в Благовещенске и Белогорске, обширную оптовую сеть, а также собственные филиалы в амурских городах: Белогорске, Свободном, Райчихинске, Зее, Тыгде и Хабаровске.

На всех предприятиях и в филиалах используется комплексная конфигурация системы «1С:Предприятие 7.7».

В условиях постоянного возрастания объемов производства и необходимости получения оперативных сведений «Интегралу» требовалась единая информационная сеть, которая бы позволяла осуществлять ежедневный двухсторонний обмен данными по справочнику «Номенклатура» и различного рода заявкам (на товар, коды и прочее). Кроме того, вечером каждого дня фабрикам и филиалам необходимо было передавать в центральную базу все документы и справочники, измененные и добавленные в течение суток. В то время как в центральной базе содержится вся общая информация по предприятию, базы цехов должны содержать информацию только об отгрузках.

Для достижения этих целей было использовано решение компании «ПиБи» «Менеджер Обмена Данными», в ходе внедрения которого была произведена некоторая модернизация существующей конфигурации. Так, чтобы облегчить обмен информацией и исключить дублирование наименований (клиентов, товаров, материалов и т.д.), в главной и периферийных базах были созданы документы типа «запрос на внесение в справочник», которые заполняются следующим образом. Например, на филиале один сторонний клиент просит продать рыбу «Минтай», которую нужно внести в справочник Номенклатура. Филиал создает у себя документ, где прописывает все параметры этого товара и отсылает его вместе с очередной выгрузкой в центральную базу. Затем оператор в центральной базе запускает механизм поиска похожих товаров и если находит, то в заявку проставляются уже существующие коды товара, и при следующем обмене данный товар попадет в справочник на филиале. Если же такого товара нет, то он заводиться, и повторяется процедура, как и с уже существующим элементом. Тем самым решается задача, что на филиалах в номенклатуре хранится только та продукция, которой они торговали и торгуют в настоящий момент, т.е. справочник в 2–3 раза меньше и, соответственно, база данных работает быстрее.
Всё это дало возможность оперативно, в автоматическом режиме получать и обрабатывать запросы по новому товару (материалам), а также обеспечило полную информативность центральной базы.

Кроме того, двунаправленный обмен позволил сократить время на обработку документов и предоставил филиалам информацию о поступлениях новых товаров, изменениях цен в центральной базе и т.д. Например, если филиалу нужно заказать товар в центральной базе, он делает заявку и отправляет ее в головной офис. На основании этой заявки в центральной базе проводят перемещение товара на транзитный склад (машина, вагон и т. д.), а затем отправляют обработанную заявку (документ) в филиал. Поэтому, пока товар будет в пути, сотрудники филиала уже будут знать, что к ним поступит, в каком количестве и с каким водителем (машиной).

К настоящему времени в группе компаний «Интеграл» соединено в единое информационное пространство 7 баз, ежедневно, три-четыре раза в сутки, осуществляющих двухсторонний обмен документами. Передача пакетов с данными происходит по электронной почте с объемом трафика за один сеанс порядка 200–300Кб в неархивированном виде.

Теперь в центральной базе хранится полная информация о произведенных продажах, перемещениях, списаниях и остатках товаров за прошедший день, которая позволяет оперативно отгружать товар, вести базу клиентов по филиалам, проводить различного рода анализы, что способствует повышению эффективности принимаемых решений о закупках, рентабельности производства и многому другому. Кроме того, полученная за два прошедших года информация помогла осуществить планирование сезонных всплесков продажи товаров и тем самым получить дополнительную прибыль. И, наконец, риск случайной потери данных о клиентах и продажах в филиалах был сведен к нулю благодаря тому, что все эти данные дублировались в центральной базе. Поэтому, если нерадивый менеджер смог изменить что-то в прошлых периодах, несмотря на различного рода запреты, уже на следующий день в центральной базе будет известно, что он менял и зачем. На основании этого может быть принято решение либо принять эти изменения, либо отклонить.

Таким образом, внедрение МОД, по словам Алексея Малыхина из компании «Джи-Эс-Ти Самара», осуществлявшей настройку решения, помогло «Интегралу» перейти на новую стадию информационного развития и осуществить ряд новых проектов, в частности провести долгосрочное и среднесрочное финансовое планирование, бизнес-планирование и планирование производства.